東宝株式会社様

「私の所属する情報システム部では、元々、情報システム技術やセキュリティ関連情報、さらには取引先企業の与信情報等の取得のために日経テレコンを利用していました。また、日経テレコンには日本経済新聞をはじめ、全国紙各紙、業界に特化した専門紙の記事を検索できる機能があります。経営陣から過去の記事検索や情報共有を依頼された際、これまでは膨大な保管資料の中から該当の記事を探し出していたのですが、日経テレコンの導入後はデータ検索ですぐに記事を見つけられるようになりました」と、情報管理のIT化には元々積極的な姿勢であったことを情報システム部のマネージャーを務める杉山亮一氏が語ってくれた。
日経テレコンは優れたビジネスデータベースだと感じる一方、自社情報も毎回検索によって取得しなければならないことに手間を感じたのだという。そんな時、見つけたのが日経スマートクリップ。登録したキーワードで簡単に最新記事をクリッピングでき、毎朝自動配信してくれるサービスは業務の効率を上げるのに最適なツールだと考えたのだそうだ。その後、システムの費用対効果を検討し導入に至った。

日経スマートクリップを利用しているのは、主に情報システム部。また、東宝および、東宝グループが日経各紙でどのように報道されているのかを確認するために総務部の広報部門と情報を共有しているのだという。基本的に取得するのは、弊社に関連した情報と映画・演劇業界に関するトレンド情報です。特に日本経済新聞をはじめ、日経産業新聞、日経MJ、日経ヴェリタスなどで掲載される情報は弊社の経営陣はもちろん、取引先企業のマネジメント層も必ず読んでいます。そのため、日経各紙に掲載された情報の見落としは許されません。紙面の方にも目を通していますが、見落としを防ぐため日経スマートクリップにキーワードを設定して配信することで、ダブルチェックに利用しています」と、杉山氏。それに加えて情報システム部では、新しく開発されたシステムやセキュリティなど、IT技術に特化した情報と法令改正に関連した情報取得に活用しているのだそうだ。
社内での評判を尋ねると「会社からスマートフォンを支給されている管理職社員は、スマートフォンで見ることも多いようですね。移動時間などを活用できる点が評価されているのだと思います」と話してくれた。

杉山氏によると、日経スマートクリップは日常業務の忙しさに追われて新しい情報を取得できない人たちのセーフティネットにもなるのだという。「ビジネスチャンスをつくるためには目の前の仕事以外にも視野を広げなければなりません。理屈では分かっていても、仕事が忙しいとなかなか行動に移せない時もあります。しかし、日経スマートクリップを活用して、必ず部署内の誰かが情報を見られるようにしておけば、状況は変わるのではないでしょうか。例えば、会議の前に「2日前のクリッピングを見ておいて」と伝えたら、他の社員も会議までに関連情報を能動的に検索するようになります」。
日経テレコンは毎回自分から情報を取得するシステムのため、忙しい時は情報をロスしてしまう恐れもあった。しかし、毎朝部署のメンバー全員に自動配信される日経スマートクリップの導入によって、そうした情報ロスを未然に防ぐことができるようになったのだという。